OBJETIVO
Capacitar os participantes para aplicar técnicas modernas de gestão de materiais, com foco na catalogação, padronização, controle de estoques e uso de ferramentas de Inteligência Artificial, promovendo eficiência, transparência e racionalização dos recursos públicos.
PÚBLICO-ALVO
Servidores públicos, gestores, técnicos de almoxarifado, analistas patrimoniais e demais profissionais envolvidos nas áreas de suprimentos, patrimônio e administração de materiais.
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
Módulo I – Fundamentos e Aspectos Conceituais da Gestão Patrimonial | 1. Introdução e Conceitos Base: a) Natureza dos materiais quanto a classificação orçamentária; b) Histórico e a evolução da gestão almoxarifados no setor público. 2. Aspectos Legais e Transparência: a) Identificar a base legal que rege a gestão de materiais no setor público; b) Aplicar os princípios de transparência e responsabilização no controle patrimonial. 3. Orçamento e Contabilidade: a) Classificar corretamente a despesa orçamentária para a aquisição de bens permanentes; b) Realizar o registro contábil inicial de um ativo no sistema, seguindo o PCASP. 4. Classificação dos materiais (consumo x permanente): classificar corretamente a despesa orçamentária para a aquisição de bens permanentes X Material de consumo e serviços.
Módulo II – Conceitos Iniciais | 1. Tipos de recursos nas organizações: identificar os indivíduos que fazem uso de recursos e coordenam suas tarefas para que atinjam objetivos comuns. 2. Objetivos da gestão de materiais em órgãos públicos: Identificar os princípios que norteiam a gestão de materiais. 3. Atividades inseridas na gestão de recursos materiais: identificar os três nichos de atividades inseridos na gestão de materiais. 4. Relação da área de gestão de materiais com as demais áreas organizacionais: considerar os organizacionais que, direta ou indiretamente, afetam ou são afetados pelas atividades da administração de materiais.
Módulo III – Classificação de Materiais | 1. Atributos e etapas da classificação de materiais: abranger os atributos da classificação de materiais e etapas da classificação de materiais. 2. Critérios de classificação de materiais: estabelecer critérios da classificação por demanda, por aplicação, periculosidade, perecibilidade, a classificação ABC e XYZ e os critérios que diferenciam o material de consumo do permanente.
Módulo IV – Gestão de Estoques | 1. Conceito de estoque. 2. Razões para a manutenção de estoques. 3. Os custos de estoques: identificar os custos diretamente, inversamente e independentemente proporcionais ao nível do estoque médio. 4. Métodos de previsão da demanda: identificar o método do último período, da média aritmética e média ponderada. 5. Sistemas de reposição de estoque: dimensionar o estoque de segurança, reposição contínua e periódica.
Módulo V – Gestão de Almoxarifados | 1. Objetivos da gestão de almoxarifados. 2. Recebimento de materiais: recebimento provisório – métodos e recebimento definitivo – fases. 3. Armazenagem de materiais: critérios de armazenagem, arranjo físico (layout) do almoxarifado, endereçamento e critérios de localização de material. 4. Distribuição interna de materiais: definir na expedição as atribuições visão correção de erros. 5. Método PEPS e o método UEPS.
Módulo VI – Catalogação de Materiais | 1. Benefícios da Catalogação Eficiente: ajudar a reduzir os estoques obsoletos, dar mais agilidade às compras e melhora no processo inventário. 2. Etapas do processo de catalogação: identificação e levantamento dos materiais, padronizar, codificar, simplificar, normalização e especificar.
Módulo VII – Inventário | 1. Função do Inventário: verificar a conformidade, ajustar os saldos escriturais com o saldo físico real. 2. Tipos de Inventário: Inventário Cíclico/Rotativo, Inventário Geral/Anual, Inventário Periódico. 3. Etapas de Realização: planejamento, organização, contagem, recontagem e conciliação. 4. Acuracidade de Estoque: métrica que indica a precisão do estoque. 5. Relatório Final: que deve conter, e quais orientações.
Módulo VIII – Desfazimento de materiais | 1. Materiais ociosos: buscar a eliminação de eventuais materiais ociosos/estacionados nos almoxarifados. 2. Tipos e formas de desfazimento: conhecer os tipos e formas legais de desfazimento de materiais de forma a garantir mais eficiência no controle.
